Koduleht kiirelt ja tulemuslikult

Tüüpilise veebi loomine on keerukas ja kompleksne protsess, mis koosneb planeerimisest, tööde kavandamisest, disainist, programmeerimisest, andmebaasistruktuuride loomisest, visuaalelementide veebiformaati töötlemisest, navigatsioonimenüüde loomisest, lehekülgedele sisu loomisest ja ülespanekust, sisuhaldussüsteemi kasutajate juhendamisest ja veebirakenduse tehnilisest garantiist. Selleks, et keerukat ja mitmetahulist projekti edukalt hallata on üsna mõistlik püüda tööprotsessi sellisel moel kavandada, et see toetaks soovitud tulemuseni jõudmist.

Olulised asjad saada e-maili teel

Selleks, et töö käigus oleks võimalik vajadusel lähteülesande juurde tagasi pöörduda, on vägagi soovitav saata nii algne ülesandepüstitus kui ka selle täiendused kirjalikult e-maili teel. Korralikult kirjutatud algülesanne on kokkuleppe oluliseks aluseks ning selle baasil sujub ka reaalne veebirakenduse arendamine märksa tulemuslikumalt. Vähemolulistest detailidest ja kontekstuaalsest taustast saame mõistagi rääkida ka telefoni või Skype teel.

Lähteülesande esituse efektiivsemaks muutmiseks on soovitav:

1. Mõelda lähteülesanne läbi ja kirjeldada seda piisava detailsusega tellimisvormi kaudu või e-maili teel.
2. Määrata üks konkreetne kõneisik, kes kogub kogu alginfo kokku ja omab selle edastamisest selget ülevaatet.
3. Koguda nii visuaalmaterjalid kui ka tehniline info kokku ning edastada need ühekorraga, ühe e-mailiga.
4. Kui ühekorraga saatmine ei ole võimalik, siis saata vähemalt samalt e-mailiaadressilt.
5. Kasutada ebamääraste pealkirjade "Vastus" ja "Koduleht" asemel teemat sisuliselt kirjeldavaid pealkirju, eelneva arutlusteema jätkumisel kasutada e-mailile vastamise funktsiooni (ingl. Reply).
6. Kirjeldada kujunduseelistusi kindlasti e-maili teel, nii saab projektijuht need võimalikult ilma moonutuste ja kadudeta kujundajale edastada.

 
Skype kasutamisest
Kõige käepärasemaks vestluskanaliks nii Eesti siseselt kui rahvusvaheliselt on Skype. Selleks, et oleks täiesti kindel, et projektijuhil on konkreetsel ajal võimalik teiega vestelda, on soovitav eelnevalt e-maili teel Skype vestluse aeg kokku leppida. Hoolimata sellest, et Skype kasutamine on tasuta, tuleks siiski püüda rääkida veebiprojektist võimalikult sisuliselt ja konkreetselt. Projektijuhil on alati paralleelselt töös mitu tellimust ja ka teised kliendid soovivad, et nende tööd valmiksid õigeaegselt.

Taustauuring
Selleks, et saaksime teile teha võimalikult kiiresti piisavalt ammendava taustauuringu ning hinnata adekvaatselt teiega koostöö tegemise riskitaset, lisage kindlasti enda täisnimi, isikustatud e-mail, telefoninumber, ettevõtte nimi, registreerimiskood ja registreerimisaadress. Taustauuringu  eesmärgiks on pakkuda usaldusväärsetele klientidele parimat võimalikku hinda ja soodsamaid maksetingimusi.

Taustauuringu tegemises ei ole midagi ärevakstegevalt müstilist, kasutame käepäraseid allikaid nagu Google otsingut, Äriregistri teabesüsteemi, Krediidiinfo maksehäirete registrit, sotsiaalmeediat ja muid avalikkusele avatud kanaleid. Tänases majanduskliimas võimaldab koostööpartneri elementaarse tausta teadmine hinnata paremini koostööga seotud riske ning pühenduda välditavate kõrvaltegevuste asemel rohkem sisukalt produktiivsele koostööle meeldivate ning usaldusväärsete klientidega.

Geograafiline dimensioon

Oleme avatud klientidele geograafilistest piiridest sõltumatult, meie teenuseid on tellitud nii USA'st, Suurbritanniast, Austraaliast ja muidugi Skandinaaviamaadest. E-maili ja Skype teel suheldes ei ole meie jaoks erinevust kommunikatsioonikuludes, seega saame tihti pakkuda kliendi jaoks kohalikest teenusepakkujatest isegi soodsamat hinda. Mõistagi ei sõida me tavapäraselt veebilehekülgede tellijatega USA'sse või Austraaliasse kohtuma, see ei oleks sõidu- ja ajakulu poolest kuigi mõistlik.

Kohtumine tuleb kõne alla vaid järgnevate tingimuste kokkulangemisel:

1. Projekt on mahukas ja tellimishind katab sõidu- ja ajakulu.
2. Lähteülesanne on eelnevalt esitatud e-maili või tellimisvormi kaudu.
3. Hinna ja valmimisaja osas on juba jõutud kokkuleppele.
4. Kliendil on lisainfot, mida ei ole võimalik muul kujul saata.
5. Kohtumine tundub sisuliselt vajalik, see ei ole vormitäiteks.

Praktika on näidanud, et antud töövaldkonnas on siiski suurem osa lähtematerjalidest vabalt e-maili või posti teel saadetavad.  Samuti on ka meie poolt valminud tööde tulemus interneti teel kõikjal ja kõigile globaalselt nähtav.

Keel ja terminikasutus
Sujuv suhtlus on eduka projektijuhtimise üheks alustalaks. Oleme valmis mõistlikes piirides pakkuma kliendile suhtlust just nende suhtlusvahendite kaudu, mida klient on harjunud kasutama ning mis tunduvad kõige käepärasemad. Me ei pane enamasti pahaks kiirest kirjutamisest tingitud väikeseid kirjavigu või täpsete terminite asemel tavakeelsete, kuid muidu arusaadavate kirjelduste kasutamist. Lõviosa meie tellijatest ei oma IT haridust ning meie poolt pakutavad sisuhaldussüsteemid on suunatud just täpselt keskmisele tavakasutajatele, seega tavaline korrektne kirjakeel töötab projektisuhtluses vägagi suurepäraselt.

Efektiivne ajakasutus

Käesoleval leheküljel oleva suhtlusraamistiku avaldamise ja sujuvama suhtlusviisi eesmärgiks üldisemas mõttes on tulemuseni jõudmine  võimalikult ökonoomsel ja efektiivsel moel. Paljude klientide jaoks omab veebirakenduse loomise aeg ja hind tähtsust, samas võib mõnikord jääda tähelepanuta, et paremaid tulemusi ei ole võimalik saavutada räpakalt kohmaka ja ebatäpse suhtluse abil. Aara disainibüroo tuumikmeeskonnal on veebirakenduste loomise alal enam kui kümne aasta pikkune kogemus, sestap ulatub meie visioon üksiku projekti teostusest või üksiku kliendi hetkehuvidest märksa kaugemale. Mitte ainult filosoofilises plaanis, vaid ka üsna praktilises mõttes mõjutab iga üksiku kliendi tegevus ka meie poolt teistele klientidele pakutava teenuse tulemuslikkust.

Kasutades aega efektiivselt ja lähtudes tänapäevastest projektijuhtimise standarditest on meil võimalik pakkuda heatasemelist teenust jätkusuutlikku kindlusega ka järgmise kümne aasta jooksul.